Jak założyć spółkę z o.o. przez system S24? Szybko i Online!

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) jeszcze nigdy nie było tak proste i szybkie jak dzięki systemowi S24. To nowoczesne narzędzie Ministerstwa Sprawiedliwości pozwala na zarejestrowanie spółki w pełni online, bez konieczności wizyty u notariusza, co znacznie obniża koszty i skraca czas całego procesu. Idealne dla tych, którzy cenią sobie szybkość i prostotę.

Czym jest system S24?

S24 (System Rejestrów Sądowych) to teleinformatyczny system udostępniony przez Ministerstwo Sprawiedliwości, który umożliwia elektroniczne składanie wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), w tym wniosków o rejestrację spółek prawa handlowego, w oparciu o wzorce umów. Dzięki niemu, zakładanie spółki z o.o. staje się procesem, który można przeprowadzić w ciągu zaledwie kilku godzin, a wpis do KRS często uzyskuje się już następnego dnia roboczego.

Kiedy warto wybrać S24?

System S24 jest doskonałym rozwiązaniem, gdy:

  • Chcesz zaoszczędzić czas i pieniądze: Unikasz kosztów notarialnych i długiego oczekiwania na sporządzenie dokumentów.
  • Akceptujesz standardową umowę spółki: S24 bazuje na gotowym wzorcu umowy. Jeśli potrzebujesz niestandardowych zapisów, tradycyjna ścieżka u notariusza będzie lepszym wyborem.
  • Wszyscy wspólnicy posiadają profil zaufany lub podpis elektroniczny: Są one niezbędne do autoryzacji dokumentów.
  • Pokrycie kapitału zakładowego jest w formie gotówki: Wkłady niepieniężne (aporty) są bardziej skomplikowane i zazwyczaj wymagają wizyty u notariusza.

Krok po kroku: Założenie spółki z o.o. przez S24

Proces zakładania spółki przez S24 jest intuicyjny, ale wymaga precyzji. Oto, jak go przeprowadzić:

Krok 1: Załóż konto w systemie S24 i zaloguj się

  • Wejdź na stronę ekrs.ms.gov.pl.
  • Utwórz konto użytkownika (jeśli jeszcze go nie masz).
  • Zaloguj się do systemu. Do autoryzacji będzie Ci potrzebny Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Wszyscy wspólnicy, a także członkowie zarządu, będą potrzebowali jednego z tych narzędzi.

Krok 2: Wypełnij wzorzec umowy spółki

  • W panelu użytkownika wybierz opcję „Rejestracja spółki z o.o.”.
  • System poprowadzi Cię przez proces wypełniania kolejnych sekcji umowy spółki. Będziesz musiał podać m.in.: 
  • Firmę (nazwę) spółki i jej siedzibę.
  • Przedmiot działalności (kody PKD). Pamiętaj, aby wybrać kody jak najdokładniej opisujące Twoją działalność.
  • Wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 000 zł) oraz liczbę i wartość nominalną udziałów.
  • Dane wspólników i ich udziały.
  • Dane członków zarządu oraz sposób reprezentacji spółki.
  • Dane o zarządzie: Wskaż, czy zarząd jest jednoosobowy czy wieloosobowy, oraz sposób jego reprezentacji.
  • System generuje wzorzec umowy. Ważne jest, aby dokładnie sprawdzić wszystkie wprowadzone dane.

Krok 3: Podpisanie umowy spółki i pozostałych dokumentów

  • Po wypełnieniu wzorca, każdy ze wspólników musi elektronicznie podpisać umowę spółki za pomocą Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
  • Analogicznie, członkowie zarządu muszą podpisać: 
  • Oświadczenie o zgodzie na powołanie.
  • Listę członków zarządu.
  • Oświadczenie o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego (w S24 zakłada się, że kapitał został pokryty w całości przed złożeniem wniosku).
  • Dodatkowo, system może wymagać podpisania listy wspólników.

Krok 4: Opłacenie wniosku o rejestrację

  • Po podpisaniu wszystkich dokumentów należy opłacić wniosek o rejestrację w KRS.
  • Opłaty wynoszą: 250 zł (opłata sądowa za wpis do KRS) + 100 zł (opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym). Płatności dokonywane są online za pośrednictwem systemu PayByNet.

Krok 5: Złożenie wniosku do KRS

  • Po opłaceniu wniosek zostaje automatycznie przekazany do sądu rejestrowego.
  • Zazwyczaj sąd rozpatruje wnioski złożone przez S24 bardzo szybko – często w ciągu 24-48 godzin roboczych.

Obowiązki po rejestracji spółki

Uzyskanie wpisu do KRS to nie koniec formalności! Po rejestracji spółka musi dopełnić kilku kluczowych obowiązków:

  1. Zgłoszenie danych uzupełniających (NIP-8): W ciągu 7 dni od daty wpisu do KRS, należy złożyć do urzędu skarbowego formularz NIP-8. Zawiera on m.in. numery rachunków bankowych spółki, dane kontaktowe, datę rozpoczęcia działalności gospodarczej, informacje o miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych.
  2. Zgłoszenie do ZUS: Jeśli spółka będzie zatrudniać pracowników lub zleceniobiorców, należy zgłosić ich do ZUS. Jeżeli jedynym wspólnikiem spółki z o.o. jest osoba fizyczna, musi ona opłacać składki ZUS tak jak w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej.
  3. Rejestracja do VAT (opcjonalnie): Jeśli spółka zamierza być czynnym podatnikiem VAT, musi złożyć formularz VAT-R do urzędu skarbowego.
  4. Otworzenie firmowego rachunku bankowego: Jest to niezbędne do prowadzenia rozliczeń spółki.
  5. Prowadzenie pełnej księgowości: Spółki z o.o. są zobowiązane do prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych.

Zalety i wady S24

Zalety:

  • Szybkość: Rejestracja w KRS może nastąpić nawet następnego dnia.
  • Niskie koszty: Brak opłat notarialnych.
  • Wygoda: Cały proces online, bez wychodzenia z domu.
  • Prostota: Intuicyjny interfejs systemu.

Wady:

  • Standardowa umowa spółki: Brak możliwości wprowadzenia niestandardowych zapisów, które mogłyby być korzystne w specyficznych sytuacjach.
  • Wkłady tylko pieniężne: Aporty są niemożliwe do wniesienia w tym trybie.
  • Wymóg profilu zaufanego/podpisu elektronicznego: Wszyscy zaangażowani muszą go posiadać.

Założenie spółki z o.o. przez system S24 to doskonała opcja dla tych, którzy chcą szybko i efektywnie rozpocząć działalność, a ich model biznesowy pasuje do standardowych rozwiązań prawnych. Pamiętaj jednak o dopełnieniu wszystkich obowiązków po rejestracji, aby Twoja firma działała w pełni zgodnie z prawem.